I comunicati stampa sono utilizzati per costruire e consolidare la reputazione di un’azienda, ma anche per pubblicizzare eventi, presentare nuovi prodotti e condividere novità.
Gli invii mirati possono massimizzare l’impatto e la visibilità di queste comunicazioni.
Ogni comunicato è redatto tenendo conto del concetto di notiziabilità: deve interessare i lettori e attirare l’attenzione dei media.
È importante creare un contesto accattivante, fornendo tutte le informazioni necessarie per permettere ai giornalisti di creare articoli, approfondimenti o interviste da pubblicare su stampa cartacea, online, in televisione o alla radio.
In questo articolo esploreremo diversi aspetti: come diffondere un comunicato stampa, come renderlo efficace e qualche consiglio che può essere utile.
A chi inviare il comunicato stampa?
È consigliabile inviare i comunicati alle agenzie di stampa, ai principali siti di informazione e ai canali all news, poiché sono questi i principali destinatari che possono garantire una rapida diffusione delle notizie.
Per aumentare la visibilità e favorire la trasparenza, è utile pubblicare anche sul sito ufficiale dell’organizzazione. Questo consente a tutti i visitatori del sito di accedere direttamente alle informazioni, facilitando anche il fact-checking da parte degli utenti interessati.
Come fare un comunicato stampa?
Il comunicato stampa è uno strumento fondamentale per promuovere e consolidare la reputazione di un’azienda.
Per garantire che sia efficace, è essenziale seguire le regole giornalistiche, a partire dalle 5 W (Chi, Cosa, Dove, Quando, Perché).
Queste informazioni chiave devono essere chiare fin dalle prime righe, in modo che i giornalisti capiscano immediatamente di cosa si tratta e se possa interessare ai loro lettori.
Un altro aspetto cruciale è dare priorità agli argomenti: meglio partire da dettagli come data, ora e luogo e poi successivamente parlare della storia dell’azienda, ad esempio.
Questo aiuta i giornalisti a concentrarsi sulle informazioni essenziali e a capire rapidamente l’obiettivo della comunicazione.
Nella struttura del comunicato, è consigliabile includere un titolo accattivante che catturi l’attenzione, un breve sommario per fornire un’idea generale della notizia, un inizio che riveli immediatamente le informazioni principali, un corpo organizzato in paragrafi chiari e ben strutturati e una conclusione che riassuma i punti salienti.
Fondamentale è non dimenticare di includere contatti di riferimento validi, in modo che i giornalisti possano ottenere ulteriori informazioni o organizzare interviste se necessario.
Consigli pratici per i comunicati stampa
Dopo aver spiegato come scrivere un comunicato stampa, ecco alcuni consigli pratici da tenere a mente.
Il testo deve essere comprensibile. La chiarezza e la concisione sono altrettanto importanti. Un comunicato stampa non dovrebbe essere troppo lungo o verboso: meglio utilizzare un linguaggio semplice e diretto.
È consigliabile allegare materiale visivo libero da diritti, come immagini o grafici, poiché elementi visivi possono rendere il comunicato più allettante.
In che formato inviare un comunicato stampa? Se si desidera includere media, è possibile utilizzare il formato Pdf o un formato Html, previo assicurarsi che il testo possa essere facilmente copiato e incollato per agevolare la lettura e la riutilizzazione da parte dei giornalisti.
Infine, il tempo necessario per ricevere una risposta dalla redazione può variare a seconda della pubblicazione e della quantità di comunicati stampa ricevuti. È importante essere pazienti e rispettare le tempistiche editoriali, fornendo contatti chiari e disponibilità per ulteriori informazioni o interviste se richiesto.
Aggiornato il 08 maggio 2024 alle ore 15:57
