giovedì 12 novembre 2026
Lavorare da qualsiasi parte del mondo offre libertà e flessibilità, ma richiede anche attenzione alla sicurezza digitale. Tra reti Wi-Fi pubbliche, dispositivi personali e documenti aziendali, i nomadi digitali devono proteggere informazioni e comunicazioni anche lontano dall'ufficio. Adottare alcune precauzioni e utilizzare strumenti adeguati permette di ridurre i rischi e lavorare in sicurezza durante gli spostamenti.
Lavorare da un bar a Lisbona, da uno spazio di coworking a Bali o da un appartamento temporaneo è ormai una possibilità concreta per molti professionisti. Tuttavia, cambiare frequentemente luogo di lavoro significa utilizzare connessioni diverse e accedere a informazioni riservate da ambienti che non sempre offrono protezioni adeguate. La sicurezza informatica deve quindi diventare parte della routine quotidiana di chi lavora da remoto. Proteggere connessioni, account e documenti permette di sfruttare i vantaggi della mobilità senza esporre inutilmente i propri dati o quelli dei clienti.
I rischi delle reti Wi-Fi pubbliche
Le connessioni wireless disponibili in aeroporti, hotel, bar e spazi condivisi rappresentano una comodità per chi lavora viaggiando. Non tutte, però, garantiscono lo stesso livello di sicurezza. Alcune reti potrebbero essere configurate in modo inadeguato, mentre altre possono essere imitate da malintenzionati attraverso punti di accesso falsi.
Collegarsi a una rete sconosciuta senza le dovute precauzioni può esporre il traffico non crittografato a intercettazioni. Anche quando i siti utilizzano HTTPS, rimangono possibili rischi legati a reti contraffatte, pagine di accesso fraudolente e tentativi di phishing. Per questo motivo, è importante verificare sempre l'autenticità della connessione prima di accedere a servizi professionali.
Prima di collegarsi, è consigliabile controllare il nome della rete con il personale della struttura ed evitare connessioni automatiche a hotspot sconosciuti. Per operazioni particolarmente sensibili, come l'accesso a sistemi aziendali, utilizzare la connessione dati del proprio telefono può rappresentare un'alternativa più sicura.
Come una VPN protegge il lavoro da remoto
Una rete privata virtuale, conosciuta come VPN, è uno degli strumenti che possono contribuire a proteggere le connessioni durante gli spostamenti. Il suo funzionamento consiste nel creare un collegamento crittografato tra il dispositivo e un server remoto, rendendo più difficile per chi controlla la rete locale osservare il traffico internet.
Per iniziare, è possibile installare un’app VPN sul computer o sullo smartphone e attivarla prima di utilizzare una connessione pubblica. In questo modo, il traffico instradato attraverso la VPN viene protetto dalla crittografia, mentre i siti visitati vedono generalmente l'indirizzo IP del server VPN anziché quello della connessione originale.
Questa soluzione può risultare utile per chi gestisce documenti, partecipa a videoconferenze o consulta servizi professionali durante i viaggi. Una VPN, tuttavia, non elimina tutti i rischi informatici: non impedisce il phishing, non protegge automaticamente dai malware e non sostituisce le misure di sicurezza richieste dall'azienda.
Proteggere account e dispositivi durante i viaggi
Una delle principali vulnerabilità del lavoro da remoto riguarda gli account utilizzati per accedere a email, piattaforme collaborative e archivi aziendali. Una password compromessa può consentire accessi non autorizzati anche quando la connessione internet è protetta.
Utilizzare password diverse per ogni servizio e conservarle attraverso un gestore dedicato riduce il rischio che una singola violazione coinvolga più account. È inoltre importante attivare l'autenticazione a più fattori, preferibilmente mediante applicazioni dedicate o chiavi di sicurezza.
Un'altra minaccia riguarda i messaggi fraudolenti che imitano comunicazioni provenienti da colleghi, fornitori o responsabili aziendali. Come evidenziato anche in un approfondimento sui rischi del phishing aziendale, queste frodi possono sfruttare la fiducia nei rapporti professionali per indurre le persone a condividere informazioni o compiere operazioni non autorizzate.
Anche la protezione fisica dei dispositivi merita attenzione. Computer e smartphone dovrebbero essere configurati con blocco automatico dello schermo, aggiornamenti regolari e cifratura della memoria. In caso di furto o smarrimento, queste misure possono ostacolare l'accesso alle informazioni conservate.
Riconoscere le truffe informatiche quando si lavora all'estero
Chi lavora da remoto può trovarsi a gestire comunicazioni professionali mentre cambia paese, fuso orario e connessione internet. Questa situazione può rendere più difficile verificare rapidamente richieste inattese, soprattutto quando arrivano da indirizzi apparentemente familiari.
I tentativi di phishing possono presentarsi come notifiche di sicurezza, aggiornamenti obbligatori o richieste urgenti di pagamento. Il CERT-AGID spiega come riconoscere il phishing e sottolinea l'importanza di controllare attentamente mittenti, collegamenti e richieste di informazioni personali prima di interagire con un messaggio.
Per limitare i rischi, è preferibile raggiungere i servizi aziendali attraverso indirizzi salvati o applicazioni ufficiali, evitando di aprire collegamenti ricevuti in comunicazioni sospette. Quando una richiesta sembra insolita, una verifica attraverso un canale di comunicazione alternativo può prevenire conseguenze economiche o violazioni dei dati.
Gestire documenti e informazioni aziendali
Chi lavora viaggiando deve spesso condividere contratti, presentazioni, informazioni sui clienti e altri documenti riservati. L'utilizzo di servizi cloud autorizzati dall'azienda facilita la collaborazione, ma richiede una gestione attenta delle autorizzazioni.
È preferibile condividere documenti attraverso collegamenti con accesso limitato, evitando di rendere pubblici file contenenti informazioni personali o commerciali. Quando possibile, conviene controllare periodicamente chi può visualizzare, modificare o scaricare i materiali condivisi.
La protezione delle informazioni deve inoltre essere parte integrante dell'organizzazione del lavoro. Un approfondimento sulla sicurezza dello smart working evidenzia come gli standard di gestione della sicurezza, tra cui la ISO/IEC 27001, possano aiutare le organizzazioni a proteggere i dati anche quando i dipendenti operano da postazioni distribuite.
È inoltre utile mantenere copie di sicurezza aggiornate dei documenti più importanti. I backup permettono di recuperare il lavoro in caso di problemi tecnici, danneggiamento del dispositivo o attacchi informatici. Per le informazioni particolarmente sensibili, le aziende possono prevedere restrizioni al salvataggio locale e all'utilizzo di dispositivi personali.
Organizzare uno spazio di lavoro sicuro
La sicurezza digitale non riguarda soltanto software e connessioni. Anche l'ambiente fisico influisce sulla protezione delle informazioni, soprattutto quando si lavora in spazi condivisi.
Durante una videoconferenza, altre persone potrebbero ascoltare conversazioni riservate o vedere documenti sullo schermo. Utilizzare cuffie, scegliere postazioni appartate e attivare un filtro privacy sul monitor può contribuire a limitare queste situazioni.
Negli spazi di coworking è opportuno non lasciare mai i dispositivi incustoditi e bloccare lo schermo quando ci si allontana. Prima di utilizzare stampanti condivise o trasferire file su dispositivi esterni, è inoltre importante verificare le procedure di sicurezza previste dall'organizzazione.
Creare una routine di sicurezza sostenibile
Lavorare da remoto in sicurezza non significa adottare procedure complicate ogni volta che si cambia destinazione. La soluzione più efficace consiste nello sviluppare abitudini semplici e ripetibili.
Prima di iniziare la giornata, è utile verificare che la connessione sia affidabile, che i dispositivi siano aggiornati e che gli strumenti di protezione funzionino correttamente. Durante il lavoro, prestare attenzione ai messaggi sospetti e alle richieste inattese di credenziali aiuta a riconoscere possibili tentativi di frode.
La libertà dei nomadi digitali dipende anche dalla capacità di gestire responsabilmente le informazioni. Combinando connessioni protette, autenticazione robusta, strumenti di collaborazione sicuri e attenzione all'ambiente circostante, è possibile lavorare da luoghi diversi mantenendo un buon livello di protezione per i propri dati personali e per quelli professionali.
di Redazione