mercoledì 19 marzo 2025
La gestione degli sprechi rappresenta un aspetto essenziale per qualsiasi azienda si trovi a curare la logistica, risultando un focus particolarmente rilevante per quanto concerne l’organizzazione del magazzino: il perno attorno al quale ruotano tutte le operazioni.
Una buona notizia tuttavia c’è. Grazie agli sviluppi della digitalizzazione è possibile ottimizzare le procedure di gestione del magazzino, conseguendo un aumento dell’efficienza nonché una riduzione considerevole proprio per quanto riguarda gli sprechi.
In che modo? Utilizzando un programma ad hoc che permette di aggiornare i dati in tempo reale senza che sussista alcuna inesattezza, a fronte di una condivisione impeccabile tra tutte le figure coinvolte.
Questo è soltanto uno dei consigli che ci sentiamo di offrirvi a proposito di una questione così delicata. Non resta che entrare più nei dettagli e approfondire l’argomento.
Uno degli aspetti di maggiore importanza per conseguire un’ottimizzazione di tutte le fasi che interessano il magazzino è rappresentato dalle soluzioni che vengono approntate all’insegna dell’automazione: contribuiscono infatti a efficientare i processi, contenere l’errore umano, le tempistiche e gli sprechi.
Sotto questo punto di vista le componenti da considerare sono diverse e si tratta in particolare di quelle che seguono. Analizziamole una per una.
Rientrano nella categoria i robot mobili che si spostano autonomamente così come i veicoli dotati di guida automatica. Questo tipo di macchinari si rivelano essenziali per rendere più agile, sicuro e veloce il trasporto delle merci sia in entrata che in uscita.
A trarne giovamento sono anche le risorse impiegate all’interno del magazzino, che potranno dunque dedicarsi a compiti meno ripetitivi e faticosi, lavorando con maggiore serenità e qualità.
Le soluzioni per lo smistamento automatizzato del magazzino sono principalmente macchine di selezione e trasportatori.
Qual è la loro utilità? Consentono di velocizzare le procedure interne di distribuzione delle merci, implementando l’efficienza e riducendo al contempo le tempistiche legate alle consegne. Anche in questo caso la possibilità di commettere degli errori viene contenuta alla radice.
Questi sistemi assicurano una tracciabilità delle merci, contenendo significativamente gli errori umani nello svolgimento di operazioni quali quelle di spedizione, stoccaggio e ricezione.
Hanno inoltre la capacità di aiutare a registrare in modo rapido il carico e scarico di magazzino: sono perciò da considerare essenziali nell’ottica di prevenire rotture di stock e garantire una gestione più efficiente delle scorte.
L’automazione è un aspetto prioritario ma non è il solo a cui dedicare particolare attenzione nell’ottica della riduzione degli sprechi di un magazzino e per implementarne l’efficienza. Ecco gli altri elementi prioritari da curare nei dettagli.
La packing list contempla al suo interno diverse informazioni essenziali inerenti la descrizione delle merci nei dettagli; tra le informazioni riportate troviamo quantità, dimensioni e peso dei colli.
Si rivela essenziale sia perché dà modo di monitorare al meglio le varie fasi, conseguendo una tracciabilità interna e una riduzione degli errori non solo rispetto alle scorte di magazzino ma anche alla spedizione.
Investire nella formazione del personale è sempre una buona idea ed è qualcosa di particolarmente rilevante per qualsiasi azienda abbia un magazzino.
Le risorse potranno così aggiornarsi riguardo a tecnologie, procedure e pratiche operative, migliorando le proprie competenze e risultando persino più motivate a dare il proprio contributo alla performance complessiva.
Il lavoro flessibile è uno dei trend manageriali della contemporaneità ed è destinato a crescere maggiormente.
Prevede l’utilizzo di modelli in grado di affrontare al meglio situazioni impreviste, a fronte di una formazione dei dipendenti che permetta loro di subentrare in più ruoli differenti. Qualcosa che oggi appare possibile anche grazie alla semplicità che denotano le nuove tecnologie.
Lo abbiamo già accennato all’inizio ma i moderni software specifici per la gestione del magazzino rappresentano una soluzione quanto mai valida per le aziende che operano nella logistica.
Nelle opzioni più all’avanguardia si tratta di programmi in grado di venire incontro alle esigenze delle grandi come delle piccole aziende, permettendo di semplificare diverse operazioni: dal controllo in real time delle scorte passando per la gestione degli ordini aperti fino alla registrazione delle operazioni di carico e scarico.
In questo modo la gestione delle operazioni del magazzino appare più semplice, performante e affidabile, con vantaggi sia per quanto riguarda la produttività e il contenimento degli sprechi che la motivazione all’interno dell’ambiente di lavoro.
di Redazione